P8 - Struktur Sistem Informasi Manajemen

Referensi:
Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.


Sistem Informasi Manajemen dapat diartikan adalah sebuah bentuk sistem informasi yang ditujukan untuk melayani para manajer. Sebenarnya SIM tersebut terfokus pada alat bantu untuk mempercepat para manajer memperoleh informasi.

Kasus untuk di analisa: Banyak perusahaan di Indonesia yang membicarakan sistem informasi manajemen dengan membayangkan sistem komputer. Atau penyusunan sistem informasi manajemen dimulai dari membentuk sistem yang kecil, lalu ditambah di sana sini, menjadi sistem yang kompleks. Tanpa disadari menjadi “bom waktu” bagi pengelola SIM di perusahaan.

Definisi SIM:

Robert G. Murdick dan Joel E.Ross: SIM adalah proses komunikasi di mana informasi masukan direkam, disimpan, dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan, pengoperasian dan pengawasan.

Joseph F. Kelly: SIM adalah perpaduan sumber daya manusia dan sumber daya yang berbasis computer yang menghasilkan kumpulan penyimpanan, komunikasi, dan penggunaan data untuk tujuan operasi manajemen yang efisien serta perencanaan bisnis.

Gordon B. Davis: SIM adalah sistem manusia/mesin yang terpadi guna menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi.

Karakteristik SIM:

1)      SIM membantu manajer secara terstruktur pada tingkat operasional dan kontrol saja.

2)      SIM didesain untuk memberikan laporan operasional sehari-hari sehingga dapat memberikan informasi untuk mengontrol operasi tersebut dengan baik

3)      SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan, dan alur informasi

4)      SIM biasanya tidak memiliki kemampuan untuk menganalisis masalah. Kemampuan menganalisis masalah terletak pada Decision Support System.

5)      SIM biasanya berorientasi pada data-data yang sudah terjadi atau yang sedang terjadi, bukan data yang akan terjadi seperti forecasting.

6)      SIM juga berorientasi pada data di dalam organisasi dibanding data dari luar organisasi

7)      SIM biasanya tidak fleksibel karena bentuk laporan yang dihasilkan banyak sudah dipersiapkan sebelumnya

8)      SIM membutuhkan perencanaan yang matang dan panjang.

Komponen Fisik SIM

Komponen sistem
Catatan
Perangkat Keras
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas computer (pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpanan file, dll), peralatan penyimpanan data, dan terminal masukan/keluaran
Perangkat Lunak
Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama:
1.      Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem computer
2.      Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan
3.      Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi
Database
File yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik. File juga meliputi keluaran tercetak dan catatan lain di atas kertas, mikro film, dll
Prosedur
Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan yaitu:
1.      Instruksi untuk pemakai
2.      Instruksi untuk penyiapan masukan
3.      Instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer
Personil
Operator computer, analis sistem, programmer, personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP



SIM berbasis computer mengandung unsur:

1.      Manusia

2.      Hardware

3.      Software

4.      Data

5.      Prosedur






Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

P 10 : Konsep dan Peranan Sistem Database di dalam SIM

Referensi:  Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Andi: Yogyakarta Materi: pengertian sistem database, model sistem database, elemen sistem database Ø   Informasi merupakan bagian penting dan sangat berharga. Diperlukan suatu sistem database yang lengkap, akurat, dan dapat ditampilkan secara cepat dan mudah setiap kali diperlukan. Ø   Manajemen database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi. Sumber daya data disimpan dalam media penyimpanan sekunder yang dapat mengambil bentuk berurutan (sequential) atau akses langsung (direct access). Ø   Sebelum era sistem database, setiap perusahaan mengalami keterbatasan dalam manajemen data mereka karena cara pengaturan data dalam penyimpanan sekunder. Ø   Tujuan sistem database meliputi penyediaan sarana akses yang fleksibel, pemeliharaan integritas data, proteksi data dari kerusakan, dan penggunaan yang tidak legal serta penyediaan sarana untuk penggunaan secara bersama (...
Baca selengkapnya

P5 - Konsep Dasar Manajemen

Materi: Bentuk kegiatan manajemen, tipe keputusan dan informasi manajemen, pengawasan manajemen Manajemen berasal dari kata manage yang artinya mengatur. Pengaturan dilakukan melalui proses dan diatur berdasarkan urutan dan fungsi-fungsi manajemen itu (Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan dan Pengendalian). Definisi menurut Stoner dan Wankel : Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan upaya pengendalian anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya demi tercapainya tujuan organisasi yang telah dicapai. Tujuan pokok manajemen adalah untuk memperoleh dayaguna (efisiensi) dalam kerja, dan untuk mendapatkan metode/teknik yang bagaimana yang sebaik-baiknya dilakukan harus menggunakan sumber-sumber (alat) yang ada dalam organisasi. Tujuan manajemen saat ini adalah 3E (efektif, efisien dan ekonomis) Efektif: mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat Efisien: mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat Ekonomis: ...
Baca selengkapnya

P6 - Konsep Dasar Organisasi

Referensi: Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen . Yogyakarta: Andi. Definisi organisasi a)       Pengertian pertama: menandakan suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti perusahaan, rumah sakit, pemerintah. b)       Pengertian kedua: berkenaan dengan proses pengorganisasian sebagai suatu cara dalam mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien. Definisi pengorganisasian adalah proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Ada dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi, yaitu: -           Departementasi; pengelompokkan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Hal ini akan tergambarka...
Baca selengkapnya