P 10 : Konsep dan Peranan Sistem Database di dalam SIM

Referensi: 
Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Penerbit Andi: Yogyakarta

Materi: pengertian sistem database, model sistem database, elemen sistem database

Ø  Informasi merupakan bagian penting dan sangat berharga. Diperlukan suatu sistem database yang lengkap, akurat, dan dapat ditampilkan secara cepat dan mudah setiap kali diperlukan.

Ø  Manajemen database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi. Sumber daya data disimpan dalam media penyimpanan sekunder yang dapat mengambil bentuk berurutan (sequential) atau akses langsung (direct access).

Ø  Sebelum era sistem database, setiap perusahaan mengalami keterbatasan dalam manajemen data mereka karena cara pengaturan data dalam penyimpanan sekunder.

Ø  Tujuan sistem database meliputi penyediaan sarana akses yang fleksibel, pemeliharaan integritas data, proteksi data dari kerusakan, dan penggunaan yang tidak legal serta penyediaan sarana untuk penggunaan secara bersama (share).

Ø  Database Management System (DBMS) atau sistem manajemen database adalah perangkat lunak yang mengelola database.

Ø  Pengertian DBMS menurut James Martin:

Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (controlled redundancy) dengan cara tertentu sehingga mudah digunakan atau ditampilkan kembali; dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi secara optimal; data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang akan menggunakannya; data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan, pengambilan, dan modifikasi dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

Sistem database mempunyai beberapa kriteria yang penting, yaitu:

a.       Bersifat data oriented dan bukan program oriented

b.      Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah databasenya

c.       Dapat berkembang dengan mudah baik volume maupun strukturnya

d.      Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah

e.       Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda

f.       Kerangkapan data (data redundancy) minimal

Ø  Pengertian sistem database menurut Courtney dan David:

Sistem database adalah sekumpulan database yang dapat dipakai secara bersama-sama, personal-personal yang merancang dan mengelola database, teknik-teknik untuk merancang dan mengelola database, serta computer untuk mendukungnya.

Ø  Elemen sistem database:

o   Database

o   Software. Perangkat lunak yang digunakan dalam suatu sistem database terdiri dari data base management system dan data base application software.

o   Hardware. Komponennya terdiri atas unit pengolah pusat atau CPU dan unit penyimpan atau storage unit.

o   Brainware / manusia. Tipe orang yang menggunakan database adalah berbeda-beda dan mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda pula.

Ø  Sistem database sebagai sumber informasi SIM. Sistem database mempunyai fungsi yang sangat penting di dalam suatu SIM, yaitu sebagai sumber atau penyedia utama kebutuhan data bagi para pemakaian atau informasi bagi para pengambil keputusan.

Ø  Sistem database sebagai sarana untuk efisiensi SIM.

Ø  Sistem database sebagai sarana untuk efektifitas SIM