P6 - Konsep Dasar Organisasi

Referensi:

Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi.

Definisi organisasi

a)      Pengertian pertama: menandakan suatu lembaga atau kelompok fungsional, seperti perusahaan, rumah sakit, pemerintah.

b)      Pengertian kedua: berkenaan dengan proses pengorganisasian sebagai suatu cara dalam mana kegiatan organisasi dialokasikan dan ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien.

Definisi pengorganisasian adalah proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.

Ada dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi, yaitu:

-          Departementasi; pengelompokkan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Hal ini akan tergambarkan pada struktur formal suatu organisasi dan tampak atau ditunjukkan oleh suatu bagan organisasi.

-          Pembagian kerja; perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

Istilah pengorganisasian dapat diartikan:

-          Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif tentang sumber daya keuangan, fisik, bahan baku, dan tenaga kerja organisasi

-          Bagaimana organisasi mengelompokkan kegiatan-kegiatannya, dengan setiap pengelompokkan diikuti penugasan seorang manajer yang diberi wewenang untuk mengawasi anggota-anggota kelompoknya.

-          Hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas, dan para karyawan itu sendiri

-          Cara para manajer membagi lebih lanjut tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam departemen mereka dan mendelegasikan wewenang yang diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut

Proses pengorganisasian dapat ditunjukkan dengan tiga langkah prosedur berikut:

-          Perincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi

-          Pembagian beban pekerjaan menjadi kegiatan-kegiatan yang secara logis dapat dilaksanakan oleh satu orang.

-          Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.

Faktor-faktor utama untuk menentukan perancangan struktur organisasi:

a.       Strategi organisasi untuk mencapai tujuan

b.      Teknologi yang digunakan

c.       Anggota dan orang-orang yang terlibat di dalam organisasi

d.      Ukuran organisasi

Struktur organisasià susunan subsistem dengan hubungan wewenang dan tanggungjawabnya.

Unsur-unsur struktur organisasi:

a.       Spesialisasi kegiatan

b.      Standarisasi kegiatan

c.       Koordinasi kegiatan

d.      Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan

e.  Ukuran satuan kerja

Tugas: Review Jurnal dengan topik struktur organisasi dan Sistem Informasi Manajemen

dengan urutan:

1) catat Nama penulis. tahun. judul jurnal. nama jurnal, vol.no. tahun, halaman

2) isi berikut ini:

 a) variabel yang diuji

 b) Tujuan penelitian

 c) metode penelitian

 d) hasil penelitian

 e) keterbatasan penelitian

 f) saran penelitian

buat di blog masing-masing dan kirim link ke komting. terima kasih

 c)